Evenementen

Het organiseren van een evenement, bedrijfsfeest of bijeenkomst is een vak apart. Dit geldt ook voor het vervoer. Betuwe Express is gespecialiseerd in efficiënt vervoer van grote groepen mensen naar een evenement, congres of publieksevenement in binnen– of buitenland. Of het nu gaat om 500 of meer dan 10.000 personen Betuwe Express regisseert het gehele proces. Samen met onze partners hebben we de directe beschikking over 200 touringcars zonder inzet van tussenlagen en onderaannemers.

Het logistieke voortraject
Niet alleen het vervoer maar ook het gehele logistieke traject wordt door ons vlekkeloos georganiseerd. Vanaf het begin wordt er meegedacht en kan een gedeelte van de organisatie overgenomen worden. Locaties, routes, opstappunten en reistijden worden vakkundig op elkaar afgestemd. In overleg met lokale overheden en politie wordt een parkeerplan opgesteld. We laten niets aan het toeval over. Verder kunnen we u ook logistieke handelingen zoals de verzending van een mailing of de verwerking van de aanmeldingen uit handen nemen.

Eén aanspreekpunt
U heeft gedurende het gehele project één aanspreekpunt binnen onze organisatie. De gehele uitvoering wordt van A tot Z gecoördineerd door de desbetreffende projectleider. De projectleiders hebben een jarenlange ervaring op het gebied van evenementen– en congresvervoer. Ze zijn in staat om uw vervoersaanvraag snel en accuraat om te zetten in een passend voorstel en een concreet vervoersplan.

Onze speerpunten

• Regie en uitvoering van het vervoer van 500 tot meer dan 20.000 personen in één keer.
• Eén aanspreekpunt voor het gehele vervoersconcept en coördinatoren met een flexibele, klantgerichte instelling.
• Comfortabele touringcars met een uniforme uitstraling en een landelijk netwerk.
• Vakbekwame chauffeurs.
• Services als lunchpakketten, drankjes en hostessen.

Referenties evenementenvervoer
In de afgelopen jaren hebben wij voor diverse opdrachtgevers grote projecten mogen realiseren:

• Vrienden van Amstel LIVE 2025 (dagelijks vervoer van artiesten en crew + brengen van meer dan 100 groepen naar dit evenement in Ahoy.)
• CHIO Rotterdam 2025 (3 daags evenement, ca. 10 bussen per dag)
• Pendelvervoer en coördinatie Boekenmarkt en Dickens Festijn Deventer (10.000 bezoekers, 20 bussen)
• Vervoer en coördinatie medewerkers en clienten Leger des Heils naar AFAS Live (september 2025, 30 bussen)
• Vervoer en coördinatie sporters NOC NSF / Team NL naar de Olympische Spelen en Paralympische Spelen in Parijs (juli – augustus 2024, 65 transfers van Nederland naar Parijs)
• Vervoer en coördinatie van militairen en muziekkorpsen vanuit heel Nederland naar Den Haag v.v. vanwege Prinsjesdag (inzet van 49 bussen)
• Personeelsfeest Tempo Team (juni 2024, 40 bussen)
• Vervoer en coördinatie KNVB Bekerfinale 2024 (vervoeren van 10.000 supporters, sponsors en medewerkers NEC in 160 bussen).
• Diverse personeelsfeesten in 2025 (Marel Boxmeer á 16 bussen, DPG media á 15 bussen, Hogeschool Arnhem en Nijmegen á 20 bussen).